Положение о порядке принятия решений общего собрания, управляющего совета, Ассоциации «Русское Печное Общество» путём проведения заочного голосования

+7 921 01 000 93

+7 921 700 27 46

Положение о порядке принятия решений общего собрания, управляющего совета, Ассоциации «Русское Печное Общество» путём проведения заочного голосования

Принято на ежегодном собрании Ассоциации «Русское Печное Общество»
24 апреля 2016 года г. Москва
«единогласно»

  1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и другими документами Ассоциации «Русское Печное Общество» (далее — Ассоциация «РПО»).
  2. Настоящим Положением определяется порядок принятия решения Общего собрания членов Ассоциации «РПО», Управляющего совета «РПО», путём проведения заочного голосования.
  3. Заочное голосование проводится по решению Управляющего совета Ассоциации «РПО», который в соответствии с положениями Устава Ассоциации «РПО» вправе принимать решение о проведении Общего собрания членов Ассоциации «РПО».
  4. Срок установленный между датой принятия решения о проведении заочного голосования и датой проведения подсчёта голосов по итогам заочного голосования, должен быть не менее месяца.
  5. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Общего собрания.
  6. В день принятия решения о проведении заочного голосования, Управляющий совет Ассоциации «РПО» даёт распоряжение исполнительному органу Ассоциации «РПО» о необходимости оповещения всех членов Ассоциации «РПО» о проведении заочного голосования и рассылки бюллетеней для его проведения каждому члену Ассоциации «РПО».
  7. Оповещение членов Ассоциации «РПО» о проведении заочного голосования, осуществляется, путём рассылки им уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования.
  8. Рассылка уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования членам Ассоциации «РПО», осуществляется путём направления в адрес члена Ассоциации «РПО» письма по электронной почте на адрес, который указывается кандидатом в члены ассоциации в анкете.
  9. Информация о проведении заочного голосования может также распространяться факсимильными сообщениями, сообщениями посредством Интернет (размещение информации на сайте ассоциации) и иными способами.
  10. Члены Ассоциации «РПО» должны быть оповещены о проведении заочного голосования не позднее, чем за три недели до его проведения.
  11. Контроль за оповещением всех членов Ассоциации «РПО» о заочном голосовании осуществляется Председателем Ассоциации «РПО» и представителями Ассоциации «РПО» в регионах.
  12. Уведомление о проведении заочного голосования должно содержать:
    • наименование органа управления Ассоциации «РПО», принявшего решение о проведении заочного голосования;
    • мотивы проведения заочного голосования;
    • вопросы, вынесенные на заочное голосование;
    • дату принятия решения о проведении заочного голосования;
    • дату и место проведения подсчёта голосов по итогам заочного голосования;
    • дату, не позднее которой член Ассоциации «РПО» должен отправить бюллетень на голосование.
  13. Бюллетень для заочного голосования должен содержать:
    • полное наименование члена Ассоциации «РПО»;
    • формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование;
    • варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками «за», «против» и «воздержался»;
    • подпись члена Ассоциации «РПО» под каждым вопросом, вынесенным на голосование.
  14. Порядок заполнения бюллетеня для голосования:
    • Член Ассоциации распечатывает бюллетень;
    • заполняет свои индентификационные данные;
    • отмечает ответ на каждый вынесенный на голосование вопрос;
    • удостоверяет личной подписью ответы на каждый вопрос;
    • направляет отсканированный бюллетень счётной комиссии по электронной почте;
  15. Одновременно с уведомлением о проведении заочного голосования и бюллетенем для заочного голосования, каждому члену Ассоциации «РПО» должны быть предоставлены материалы, на основании которых член Ассоциации «РПО» выносит решение по каждому вопросу, вынесенному на заочное голосование.
  16. Каждый член Ассоциации «РПО» принимает решение по вопросам вынесенным на голосование, до указанной в уведомлении даты отправки членом Ассоциации «РПО» бюллетеней для заочного голосования.
  17. После принятия решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, уполномоченное лицо члена Ассоциации «РПО» обязано заполнить бюллетень для голосования, и направить его в адрес Ассоциации «РПО», в срок указанный в уведомлении.
  18. День предшествующий дате проведения подсчёта голосов по итогам заочного голосования, является датой окончания приёма бюллетеней, присланных членами Ассоциации «РПО» на заочное голосование.
  19. Бюллетени, присланные членами Ассоциации «РПО» на заочное голосование после даты окончания приёма бюллетеней, считаются недействительными.
  20. Общее собрание правомочно, если в день проведения подсчёта голосов по итогам заочного голосования, предоставлены бюллетени более чем половины членов Ассоциации «РПО».
  21. Подсчёт голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование осуществляется Счётной комиссией, назначаемой Управляющим советом Ассоциации «РПО», на основании бюллетеней, присланных членами Ассоциации «РПО».
  22. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Ассоциации «РПО» оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются.
  23. В случае, если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношение одного или нескольких вопросов не влечёт за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом.
  24. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, который подписывается членами Счётной комиссии.
  25. После составления протокола об итогах голосования и подписания его членами Счётной комиссии, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются Ассоциации «РПО» на хранение.
  26. Протокол об итогах заочного голосования является документом, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов Ассоциации «РПО» по вопросам, вынесенным на заочное голосование.
  27. Информация об итогах заочного голосования доводится до членов Ассоциации «РПО» посредством отправки письма по электронной почте, а также путём размещения информации на Сайте Ассоциации в сети Интернет.
  28. Бюллетени, присланные членами РПО и вошедшие в итоговый протокол голосования, объединяются в единую папку, к которой прилагается протокол голосования, и хранятся на электронном носителе, на жёстком диске компьютера Председателя Ассоциации, председателя счётной комиссии и на CD в документах Ассоциации «РПО», подлинник протокола на бумажном носителе хранится в деле Ассоциации:
    • по вопросам внесения изменений в устав, принятия/исключения в/из членов РПО на всё время действия Ассоциации;
    • по остальным вопросам, в течение 5 лет с момента голосования.
  29. Настоящее положение в полном объёме распространяется на голосование членов Управляющего совета Ассоциации «РПО» по вопросам, принятие решения по которым, отнесённым Уставом к компетенции Управляющего совета Ассоциации «РПО».
Председатель Ассоциации «Русское Печное Общество»
С.И. Серёгин

На сайте используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если, прочитав это сообщение, вы остаетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.